Kayıt & Konaklama

Kayıt Bilgileri

• Kayıt ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı %18 ‘dir.
• Kayıt ücretine bilimsel aktivitelere katılım, yaka kartı, yaka kartı programı, katılım sertifikası , bildiri kitabı (pdf) ve kongre çantası dahildir.
• Topkon Turizm ve Etkinlik Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
• Kongre genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için konuşmacı, uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur.
• Kesin kayıt, ödeme ile kesinlik kazanır; kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.
• İndirimli kayıt ücretlerinden faydalanabilmek için, 10 Haziran 2023 tarihinden önce kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir. Erken dönem tarihine kadar ödemesi tamamlanmayan bütçeler yeni dönem ücretleri üzerinden revize edilecektir.

Konaklama Bilgileri

• Konaklama Fiyatları, 21 Eylül Giriş- 24 Eylül 2023 çıkış olmak üzere 3 gecelik, ve 22 Eylül 2023 giriş-24 Eylül 2023 olmak üzere 2 gecelik paket fiyatlar olup, konaklama ücretlerine oda ve açık büfe kahvaltı dahildir.
• Konaklama Fiyatlarına %2 konaklama vergisi dahildir.
• Konaklama fiyatlarına KDV Dahil değildir. %8 kdv ilave edilecektir.
• Kesin konaklama, ödeme ile kesinlik kazanır; Konaklama ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.
• İndirimli konaklama ücretlerinden faydalanabilmek için, 10 Haziran 2023 tarihinden önce kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.
• Topkon Turizm ve Etkinlik Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Transfer Bilgileri

• Otel -Havaalanı arası 21 Eylül 2023 tarihinde geliş, 24 Eylül 2023 tarihinde dönüş olmak üzere gerçekleşecek transfer talepleri için kişi başı çift yön transfer ücretidir.
• Transfer ücretine %18 KDV eklenecektir.
• Kongre oteli ile havalimanı arası uzaklık 5 km’dir ve araba ile yaklaşık 20 dakika sürmektedir.
• Özel transfer talepleriniz için Topkon Turizm ile iletişime geçiniz.

İptal Şartları

• Tüm iadeler yazılı olarak Topkon Turizm’e bildirildiği takdirde geçerli olacaktır.
• Kayıt ve konaklama ücretleri 01 Temmuz 2023 tarihinden önce yapılan iptallerde ödemelerin %50’si iade yapılır.
• Tüm iadeler kongre bitiminden sonra gerçekleştirilecektir.
• Kayıt, konaklama, transfer ödemeleri için aşağıdaki banka hesap bilgileri kullanılacaktır.

Ödeme Bilgileri